【辦公效率】設定階段性目標，讓工作過程一目了然

1.僅僅設定一個目標算不上是做了工作計劃

人們不能按時完成工作計劃表上的工作任務，一個很重要的原因就是他們只設定了工作的開始和結束日期，卻不安排這期間的具體操作過程。

尤其是當工作日程安排從規(guī)劃到監(jiān)督都是自己一個人完成時，情況就更糟糕了。他們往往只是在頭腦里勾畫出一個愿景，比如“我要這樣去做”“我要達到這樣的效果”等，卻不考慮在執(zhí)行任務的過程中可能出現(xiàn)的遺漏。

如果你問這些人打算如何執(zhí)行他們的計劃，他們會說“慢慢來唄”或者“試試看再說吧”。他們對工作計劃表的管理完全是一種漠然的態(tài)度。

2.設定一些里程碑式的階段性目標

所謂“里程碑”，最初是指公路旁標記某個地方離起點的距離的碑石。制訂工作計劃的一條基本原則，就是在設定總目標的同時也要設定一些階段性的目標。這些階段性的目標組成了一個個小的“里程碑”，它們就是你的工作計劃中重要的時間檢查點。

在實現(xiàn)總目標之前的具體操作過程中，你可以找出最重要的幾個步驟作為你的工作計劃的“里程碑”，比如聽取客戶和相關人員的意見和建議。

在這些“里程碑”階段，你能夠重新審視最初的工作計劃是否合理。另外，通過客戶的反饋，一旦他們對產(chǎn)品有什么意見，你也來得及調整最初的方案。

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