【辦公效率】制訂工作計劃表時容易出現的問題

√ 不能完成計劃表里的工作內容

雖然很多人都制訂過工作計劃表，但我認為很少有人真正懂很剛計劃的方法和規(guī)則。人們常常把能想到的計劃全部都列進計劃表里，但實際能把這些計劃在截止日期前完成的人卻少之又少。

下篇的圖中有一份工作計劃表，表里依次列出了大家經常會列的一些計劃。你覺得這份工作計劃表有什么問題呢?

這份計劃表存在著幾個很大的問題。

首先，這份計劃表里同時存在著幾種目的不同的計劃。對于工作、生活和學習，應該分開列計計劃。它們同時出現在同一份計劃表里，工作時間里摻進私人生活的內容，讓人感覺亂七八糟。

其次，計劃不夠具體。比如“學習商務英語”，通過什么途徑學習、學習多長時間，根本無法掌握。因為計十劃不具體，所以在開始實施計劃前還要浪費一些時間。

再次，計劃大小不一。比如“改善銷售狀況”，這么復雜的大型工作項目如果不把它細分到每天可以完成的工作量，就根本不可能真正邁出行動的第一步。記住，大型工作項目的管理方法和普通工作任務的管理方法是截然不同的。

最后，一次可以完成的任務和定期去做的任務混雜在一起。一次可以完成的任務在做完后就可以從計劃表里刪除了，但是定期去做的任務則要保持下去。如果不明白這一點，單是更新計劃表就要花費你不少時間。

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