【辦公效率】想要提高工作效率，就必須強(qiáng)化IT技能

√ IT技能對職場人士至關(guān)重要

如今，如果不使用電腦和網(wǎng)絡(luò)，員工簡直就不能做任何工作。接收訂單、發(fā)貨、庫存管理、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬等許多業(yè)務(wù)都需要在IT平臺(tái)上進(jìn)行操作。也就是說，前臺(tái)交流和后臺(tái)援助都需要IT系統(tǒng)的支撐?，F(xiàn)在職場中的技能就好比原始社會(huì)的狩獵能力一樣。

實(shí)際上，除了IT行業(yè)，其他行業(yè)的人也能夠非常出色地使用電腦及相關(guān)軟件，他們也能夠發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站服務(wù)，想方設(shè)法地在網(wǎng)絡(luò)上找到對自己有用的信息。在公司里，“我不懂得IT操作，還是讓電腦部門的人來幫忙吧”，類似這樣的聲音已經(jīng)越來越少了。

√ 在IT設(shè)備上投資，可以得到數(shù)十倍的回報(bào)

本章將要介紹一些有助于提高工作效率的IT技能，比如如何提高打字速度、如何使用運(yùn)算符、如何使用快捷鍵、如何使用管理日程安排和做記錄的網(wǎng)站、如何使用微博等。

另外，對于IT設(shè)備，我建議在不同的場合使用不同的設(shè)備。你在辦公室或家里辦公時(shí)，使用帶有大顯示屏的臺(tái)式電腦，但是外出時(shí)攜帶移動(dòng)性強(qiáng)的筆記本電腦或智能手機(jī)。最近電子產(chǎn)品的價(jià)格不算太高，如果你能在這方面稍微作出一些投資將可以得到數(shù)十倍的回報(bào)。

你一定要在平時(shí)的生活中準(zhǔn)備好自己的工具，讓IT設(shè)備達(dá)到工作狀態(tài)，并且還要提前掌握相關(guān)的軟件操作，只有這樣，你才能迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。打個(gè)比方，你擰一下水龍頭，發(fā)現(xiàn)不出水，必須等修理工來才能解決問題，這可不是高效率的做法。

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