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【辦公效率】用兩成時間完成八成工作的帕累托法則(二)

【辦公效率】用兩成時間完成八成工作的帕累托法則(二)

2.在兩成的時間內(nèi)拿出八成的成果,從而提高工作效率

把帕累托法則運用到工作中,簡單說就是在整個計劃時間的前兩成里你要完成八成的工作,至少看上去要有八成的工作效果。

如果你生產(chǎn)產(chǎn)品,你要能夠拿出和實際效果接近的模型;如果你提供服務(wù),你要能夠拿出一套可行的實施方案。這個階段的工作的主要目的是讓相關(guān)人員看到產(chǎn)品或服務(wù)的整體上的預(yù)期效果,你不對細節(jié)采取操作也沒關(guān)系。

如果能提前讓相關(guān)人員看到預(yù)期的效果,就可以在聽取他們的意見和要求后及時對工作作出調(diào)整。無論多么縝密的工作計劃,在實際操作過程中都會出現(xiàn)一些無法順利推進的部分或者需要改善的地方。

如果在快到截止日期的時間才去解決這些問題,你在剩下的有限時間里就很難拿出讓人滿意的工作成果。因此,為了防止這種情況發(fā)生,你就要盡快把帕累托法則運用到工作中去。

 


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