【辦公效率】盡可能準(zhǔn)確估算完成工作 所需的時間（二）

2.兩種情況下很難準(zhǔn)確估算所需時間

有許多工作在實際操作中很難準(zhǔn)確估算所需時間，這樣的工作大致可以分為兩類：

第一，需要和別人合作并且由別人支配時間的工作。

比如，工作中有一部分需要由你的同事、客戶或其他合作伙伴來控制時間。如果合作的人是公司內(nèi)部的人，就算工作出現(xiàn)延遲也能想辦法補救，但如果合作的人是公司外部的人，你就不能自己控制時間了。這時，你可以采取的辦法是，盡量把由外部控制的工作內(nèi)容安排在其他工作之前，同時盡可能多地預(yù)留出時間以備特殊情況發(fā)生。

第二，自己沒有做過的工作。

對于自己沒有做過，也就是沒有經(jīng)驗的工作，就算估算了時間，實際操作起來也很難在估算的時間內(nèi)完成。對于這種類型的工作，你可以采取的辦法是，在整個工作項目開始之前，拿出其中的一小部分試著做一下，看看實際情況如何，通過這種方式推算出整個工作項目所需的時間。

 

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