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【辦公效率】如何估算工作所需時間

【辦公效率】如何估算工作所需時間

準(zhǔn)確估算時間的3個方法:

  1. 通過單位時間工作量估算整個工作時間;

  2. 通過做過的類似工作推算時間;

  3. 不確定因素多的時候,多預(yù)留時間以規(guī)避風(fēng)險。

如果是簡單的重復(fù)性工作,只需知道單位時間的工作量就能比較準(zhǔn)確地估算出整個工作所需的時間。但是,如果是比較復(fù)雜的工作,就只能根據(jù)以前處理過的類似工作來推算時間。

遇到要和別人合作或是之前沒有做過的工作,要先處理它們,并且多預(yù)留一些時間以防特殊情況發(fā)生。對于沒有經(jīng)驗的工作,可以先嘗試做一小部分,看看需要多長時間,以便估算整個工作所需的時間。

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