【辦公效率】讓你迅速提高工作效率的秒表工作法

1.“遲到”是職場(chǎng)中的大忌

“開會(huì)遲到了”“與客戶見面遲到了”“提交的文案沒趕上截止日期”……這些都是職場(chǎng)上每天都在發(fā)生的事情。之所以會(huì)出現(xiàn)這些問題，是因?yàn)榇蠹夜浪愕哪軌蛲瓿晒ぷ鞯臅r(shí)間和最后實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間有出入。

每個(gè)人對(duì)時(shí)間的感覺是不一樣的，因?yàn)槟挲g、身體狀況、性格特點(diǎn)、工作內(nèi)容的不同，估算出的時(shí)間也是不同的。

那些經(jīng)驗(yàn)豐富的職場(chǎng)達(dá)人，往往因?yàn)殚啔v多并且對(duì)工作的注意力高度集中，更容易把時(shí)間估算準(zhǔn)確。如果你在工作中容易遲到，就要多向他們學(xué)習(xí)。

2.為什么不能按時(shí)完成工作

不管在工作中還是生活中，真正能夠做到“了解時(shí)間”的人并不多。很少有人能夠正確回答自己在某件事情上到底花費(fèi)了多長時(shí)間，把你做的工作試著精確地計(jì)算一下時(shí)間，看看最后到底花費(fèi)了多長時(shí)間。大多數(shù)情況下，最后花費(fèi)的時(shí)間要比估算的時(shí)間長。

當(dāng)你把工作任務(wù)列進(jìn)計(jì)劃表里的時(shí)候一定要問自己這樣的問題:“自己到底需要幾個(gè)小時(shí)或者幾分鐘才能完成這項(xiàng)工作?”

借助于秒表你能更準(zhǔn)確地把握時(shí)間。開會(huì)或工作的時(shí)候就是秒表最能發(fā)揮效用的時(shí)候。使用秒表和右頁圖里所示的模板，你能把自己的工作效率通過數(shù)據(jù)直接反映出來。

這樣，你就能準(zhǔn)確計(jì)算出工作效率提高了多少。用數(shù)據(jù)反映工作效率提高的幅度，不僅讓你的工作變得輕松，也讓你更有工作動(dòng)力。

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