【辦公效率】打字速度不同，一年能相差556個(gè)小時(shí)

√ 打字速度快，工作效率才會(huì)高

商業(yè)文書寫作的一條基本原則就是簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)內(nèi)容。但是，即使你能做到這一點(diǎn)，發(fā)郵件、制作文案等工作加在一起，一天也要打數(shù)千字甚至數(shù)萬(wàn)字。我曾經(jīng)給自己計(jì)十算過(guò)打字的數(shù)量，發(fā)現(xiàn)我一天平均要打1萬(wàn)字左右。

要打這么多的文字，因此你的打字速度就對(duì)工作效率的提高有很大影響。據(jù)統(tǒng)計(jì)，打字速度非?？斓娜?0分鐘可以打900字，而打字速度慢的人10分鐘只能打400字。如果按每天打1萬(wàn)字計(jì)算，打字快的人需要花費(fèi)111分鐘，而打字慢的人則要花費(fèi)250分鐘，這樣算下來(lái)，這兩種人一年(按240個(gè)工作日算)就可以差出556個(gè)小時(shí)。

√ 要想提高打字速度，就要杜絕錯(cuò)字

關(guān)于快速打字的訣竅，最重要的一點(diǎn)就是一定要掌握盲打的方法。哪個(gè)手指打哪些鍵，你要固定好，打完之后手指迅速回到原位。如果你自己形成了一套打字規(guī)律也沒(méi)關(guān)系，只要按照規(guī)律打能提高速度就行。你還可以讀一些相關(guān)的書，或者安裝一個(gè)練習(xí)打字的軟件，有空的時(shí)候多練習(xí)，多多練習(xí)更能產(chǎn)生實(shí)際效果。

最重要的是，在提高打字速度的同時(shí)，你一定要盡量減少打字中出現(xiàn)的錯(cuò)字。以我在工作中收到的電子郵件為例，同一個(gè)人通常會(huì)在同一個(gè)地方出現(xiàn)錯(cuò)誤，有的人習(xí)慣性地把助詞弄錯(cuò)，有的人則常常在翻譯人名時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

如果你能在寫好郵件后校對(duì)一下再發(fā)送，就可以知道自己的弱點(diǎn)在哪里、經(jīng)常在哪些地方出現(xiàn)錯(cuò)字。認(rèn)識(shí)到在哪里容易出錯(cuò)，你在打字自然就會(huì)在那些地方多留意，這樣，你犯錯(cuò)的次數(shù)就會(huì)越來(lái)越少了。

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