【辦公效率】好的軟件也能助你提高工作效率

1.讓你電腦操作速度變快的軟件

關于如何提高電腦操作的速度，我用一句話來概括就是:用最少的操作步驟完成工作。比如前面我介紹過的智能輸入法，你只需輸入幾個提示性的字符就能很快打出一串文字。

另外，處理文件資料的時候你要盡量使用快捷鍵。這樣，即使不用鼠標操作，你也可以快速地工作。

對于那些工作中經(jīng)常使用的文件，你不用每次都在電腦硬盤里查找，我推薦你使用 Hotkey Launcher軟件，這個軟件能讓你在鍵盤上設定一些快捷鍵，你只需敲擊鍵盤就可以打開文件或某個程序。能提高你的工作效率的軟件還有很多，你可以通過vector查詢并下載，然后安裝到你的電腦中就可以了。

2.管理時間的軟件幫助你集中注意力

在提高操作速度的基礎上，你還需要高度集中注意力。如果你在工作時不能集中注意力，操作電腦的速度再快也無法有效提高工作效率。如果你習慣在工作期間頻繁瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，可以試著用前面講到過的“番茄鐘”(Pomodairo)軟件來管理自己的時間。

其實，記錄工作時間的軟件有很多，比如Study Timer，你可以把自己的工作計劃和估算的完成時間輸入進去，這個軟件會自動顯示出實際的完成時間和估算的有多大的差距。

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